1、本系统将向中标供应商收取中标金额的0.5%作为技术服务费；
2、必须提供原装原厂新货品；
3、为防止恶意控制价格，在网上竞价结果公布前，不允许任何供应商向厂家或总代理商报备；
4、本系统预算仅供参考，采购人不能支付的超预算报价，作无效报价处理；
5、一般以人民币报价的项目，必须含税；以外币报价的项目，必须按照CIF广州港/CIP广州机场/DAP华南理工大学进行报价；如项目有特殊说明的从其说明；
6、定制类项目竞价完毕后，如用户单位如需要提供样品，竞价单位则必须要提供，因此，报价时必须考虑；
7、空调、监控等强、弱电安装项目，竞价单位必须具有相关安装资质的技术人员（并能提供相关证明材料），严禁无证上岗；
8、供货完毕后，提供购销类发票（非工程类发票或服务类发票）给用户单位。